IT × тренинговые центры и консалтинг «построение отдела продаж под ключ

Оптимизация отделов продаж: IT-компания получила платных клиентов

Опубликовано Обновлено 11 мин чтения
Обложка: автор смотрит на заголовок про отчёт вместо скидки, рядом счёт с крестом и кот с прижатыми ушами.
Что в кейсе
  1. Кто такие IT-компания, консультанты по продажам и их клиент?
  2. Почему владельцы торговались на последней встрече с консультантами?
  3. Какой отчёт IT-компания дарила владельцам вместо скидки?
  4. Как шла оптимизация отделов продаж через консультантов?
  5. Сколько договоров и клиентов получили обе компании за 2 месяца?
  6. Когда отчёт вместо скидки не поможет ни консультантам, ни IT-компании?
  7. Как консультантам и IT-компании запустить подарок вместо скидки?
  8. Где IT-компании искать клиентов, кроме консультантов по продажам?
  9. Вопросы и ответы

Владелец компании по ремонту квартир сидел на последней встрече у консультантов по продажам, счёт лежал на столе. Он полистал его и сказал: «Я уже платил за скрипты — через месяц менеджеры опять отвечали на Авито на следующий день. Скиньте сто тысяч, или я пока подожду». Скидку ему не дали, и он ушёл «подумать» навсегда.

Владелец не жадный — он просто не может потрогать результат до оплаты. Кроссмарк свёл консалтинговую компанию с IT-компанией, чья программа отвечает покупателям в переписке. Консультанты стали дарить владельцам две недели работы программы вместо скидки — договоров у них стало больше, а IT-компания получила платных клиентов.

Если вы тоже ищете, кто приведёт к вам клиентов, — подберите себе партнёра: две минуты, бесплатно, без карты.

33 из 60
встреч консалтинговой компании закончились договором за 2 месяца совместной работы — до этого было 20 из 60
10 клиентов
за 2 месяца стали платить IT-компании за помощника каждый месяц; раньше клиентов от консультантов у неё не было
159 000 ₽
в месяц платят 10 новых клиентов IT-компании: 7 по 9 900 ₽ и 3 по 29 900 ₽

Найдите тех, кто встречает ваших клиентов раньше

Подобрать партнёра

Две минуты, бесплатно, без карты

Кто такие IT-компания, консультанты по продажам и их клиент?

Участников трое: IT-компания, консалтинговая компания и их общий клиент.

IT-компания делает программу-помощника, который днём и ночью отвечает покупателям в ВК, Telegram и на Авито. Команда работает удалённо по всей России и ищет владельцев, которые уже видят свои потери в переписке.

Консалтинговая компания строит отделы продаж под ключ, то есть всё делает сама. Консультанты пишут скрипты — готовые фразы для разговора с покупателем, — обучают менеджеров и потом проверяют их работу. Скидок компания не даёт: проект со скидкой делается себе в убыток.

Владелец малого бизнеса хочет навести порядок в продажах. Покупатели пишут ему в переписке, а менеджеры отвечают, когда успевают. Однажды он уже платил за обучение, которое не прижилось, и боится снова отдать деньги за слова.

Консультантам платят владельцы, у которых покупатели теряются в переписке, — им и нужен помощник. Беда у обеих компаний одна: покупатель написал, а ему не ответили.

Почему владельцы торговались на последней встрече с консультантами?

Владельцы просили скидку или уходили «подумать», потому что боялись снова заплатить и остаться ни с чем. Консалтинговой компании платят сегодня, а результат видно через два-три месяца, когда менеджеров обучат.

Обжёгшийся владелец сравнивает цену не с пользой, а с риском снова ничего не получить. Потрогать нечего — и он торгуется или откладывает решение. Консультанты продают неосязаемую услугу: деньги отдаёшь сейчас, а работает ли она, узнаёшь через пару месяцев.

Перед совместной работой, за такие же 2 месяца, консультанты провели 60 встреч с договором и счётом на столе. 15 владельцев подписали сразу, 45 попросили скидку или взяли паузу. Из них 5 позже вернулись, 40 ушли — всего 20 договоров.

Пустая переговорная: договор и счёт на столе, стул владельца пуст, рядом насупленный белый пушистый кот.

Какой отчёт IT-компания дарила владельцам вместо скидки?

Вместо скидки владелец получал сертификат на отчёт о неотвеченных сообщениях покупателей от IT-компании. Вручал его менеджер консалтинговой компании на последней встрече каждому, кто подписал договор, в том числе 15 владельцам, подписавшим сразу. Тем, кто просил скидку или брал паузу, менеджер говорил: «Скидку не дам — дам вот что: вы подключаете один канал, две недели программа отвечает вашим покупателям, а потом вам на стол ложится отчёт, сколько людей вам написали и скольким никто не ответил. Сертификат действует 30 дней».

В сертификат входили три вещи.

  • Отчёт о сообщениях за 14 дней. Сколько человек написали, скольким ответили поздно или никогда и кто был готов купить.
  • Помощник в одном канале на 14 дней. Программа отвечала в ВК, Telegram или на Авито, даже ночью.
  • Список частых вопросов с готовыми ответами. Консультанты потом брали его в скрипты для менеджеров.

Помощник начинал отвечать через день-два после заполнения формы, отчёт был готов на 14-й день. Из 21 владельца, получившего отчёт, только 3 раньше хоть раз сами считали неотвеченные сообщения.

Как шла оптимизация отделов продаж через консультантов?

Оптимизацию отделов продаж, то есть новые скрипты и обучение менеджеров, делали консультанты. Помощник IT-компании взял на себя ответы в переписке, пока менеджеров учили: так владелец сразу видел, скольких покупателей терял. IT-компания пришла к консультантам, которые строят отделы продаж под ключ, и дала им отчёт о неотвеченных сообщениях — подарок для владельцев вместо скидки.

Путь одного клиента выглядел так.

  1. Владелец на последней встрече попросил скидку: «Я уже раз платил за обучение, и через месяц всё вернулось. Почему сейчас будет по-другому?»
  2. Менеджер консультантов отказал в скидке и предложил сертификат. «Пока мы обучаем ваших людей, на Авито вам будет отвечать программа — и через две недели вы увидите в цифрах, скольких покупателей теряли».
  3. Владелец подписал договор по полной цене и получил на почту сертификат с QR-кодом. Куратор — сотрудник консультантов, который вёл этого владельца, — первые 3 дня напоминал: «Заполните форму сегодня — пока мы переписываем скрипты, программа уже будет отвечать вашим покупателям».
  4. IT-компания подключила помощника к одному каналу, настроила ответы и сообщение менеджеру о готовом покупателе.
  5. Владелец через 14 дней получил отчёт, а IT-компания разобрала с ним цифры по телефону. «Не думал, что ночью нам пишут почти столько же, сколько днём, и что половине из них до утра никто не отвечал».
  6. Владелец оплатил тариф помощника и подключил остальные каналы: «Оставляйте программу и подключайте ВК. Такой отчёт я хочу каждый месяц».

Владелец автосервиса думал, что без ответа за две недели остаются человек 5. Отчёт показал: на Авито написали 140 человек, 31 ждал ответа менеджера дольше часа. Из них 12 не дождались вовсе — на 7 больше, чем он думал. Помощник ответил всем 140 сразу, и владелец взял тариф за 29 900 ₽ в месяц.

Владельцы с сертификатом идут от консультантов к экрану с перепиской по зелёной стрелке, рядом изумлённый кот.

Сколько договоров и клиентов получили обе компании за 2 месяца?

Консалтинговая компания подписала 33 договора без скидок вместо 20, а IT-компания получила 10 клиентов, которые платят ей за помощника каждый месяц. Сравнивали 2 месяца до совместной работы и 2 месяца вместе по всем 60 встречам у тех же менеджеров.

Что считали2 месяца до2 месяца вместе
Встречи, где согласовывали договор и счёт6060
Подписали сразу, без торга1515
Сомневались, но подписали по полной цене518
Сомневались и ушли4027
Итог консалтинговой компании — договоров по полной цене2033
Получили сертификат, но не заполнили форму за 30 дней—12
Получили готовый отчёт после 14 дней работы помощника—21
Получили отчёт, но платить за помощника не стали—11
Итог IT-компании — клиентов, которые платят за помощника—10

Все 10 клиентов IT-компании — из 33 владельцев, подписавших договор: обучение они оплатили консультантам, а помощника — IT-компании.

Считали только сделанные отчёты: 21 отчёт × 4 часа работы инженера × 1 500 ₽ за час = 126 000 ₽. 12 сертификатов без заполненной формы не стоили ничего. Новые клиенты платят 159 000 ₽ в месяц — на 33 000 ₽ больше, и подарки окупились первым же месяцем оплаты.

Раньше последняя встреча была торгом, и я прикидывал, сколько могу уступить. Теперь я говорю, что покупателям начнут отвечать уже на этой неделе, — и спорим мы о сроках, а не о цене.

- руководитель проектов консалтинговой компании
Как Кроссмарк подбирает такую пару

Кроссмарк подбирает IT-компании партнёра с теми же клиентами, например консалтинговую компанию. Консультанты встречают владельца раньше неё — на последней встрече перед оплатой. В этот момент Кроссмарк предлагает подарить отчёт вместо скидки. Три такие стратегии партнёрства входят в бесплатный тариф «Старт».

Предложите клиентам партнёра подарок вместо скидки

Получить стратегии

Три ИИ-стратегии партнёрства в тарифе «Старт», 0 ₽

Когда отчёт вместо скидки не поможет ни консультантам, ни IT-компании?

Схема подходит не всем и не всегда. Вот условия, при которых она ломается.

  • Сертификат действует 30 дней. Кто не заполнил форму вовремя, остался ни с чем: так вышло у 12 владельцев.
  • Нужен человек, который отвечает за каналы. Без паролей от аккаунтов запуск срывается: 3 владельца не нашли доступ к Авито.
  • Нужен постоянный поток сообщений. У 4 владельцев за две недели набралось меньше десятка сообщений — отчёт показал, что платить рано.
  • Готовые ответы нужно согласовать. Без утверждённых ответов программа отвечает общими словами, и пользы не видно.
Та же переговорная полна владельцев, на карточке 33 договора и 10 клиентов, рядом хомяк с поднятыми лапами.

Как консультантам и IT-компании запустить подарок вместо скидки?

  1. Согласуйте, что входит в сертификат

    Один канал, ответы на частые вопросы, 14 дней работы помощника и отчёт. Срок действия — 30 дней.

  2. Сделайте сертификат и форму

    Сертификат — файл с QR-кодом. Форма короткая: контакты, чем занимается бизнес, где пишут покупатели.

  3. Впишите сертификат в шаблон счёта

    Только для больших проектов, где консультанты сами пишут скрипты и учат менеджеров, а не для разовых тренингов.

  4. Напишите два скрипта

    Консультантам — как предложить сертификат вместо скидки. IT-компании — как разобрать отчёт с владельцем и предложить тариф.

  5. Назначьте куратора и еженедельную сверку

    Куратор первые 3 дня напоминает про форму, а раз в неделю компании сверяют, кто застрял.

Подготовка заняла 9 рабочих дней: на состав сертификата, форму, шаблон счёта, скрипты и выбор куратора.

Где IT-компании искать клиентов, кроме консультантов по продажам?

Искать стоит там, где будущий клиент появляется раньше вас, — у того, к кому он приходит с бедой. Владелец, которому нужен помощник в переписке, сначала идёт к консультантам по продажам.

Холодный звонок застаёт владельца в случайный день, и беду ему ещё надо доказать. Через консультантов IT-компания приходит к тому, кто уже платит за порядок. Кроссмарк находит такие пары по общим клиентам и подсказывает, что подарить.

Вопросы и ответы

Как продать оптимизацию отделов продаж без скидки?

Вместо скидки владельцу дают то, что работает сразу: две недели помощника в переписке и отчёт. У консультантов при тех же 60 встречах договоров по полной цене стало 33 вместо 20.

Что даёт оптимизация отделов продаж владельцу?

Владельцу она возвращает покупателей, которым раньше отвечали на следующий день: менеджеры работают по скриптам, а ночью и в выходные отвечает помощник. В одном автосервисе за две недели 12 из 140 написавших на Авито не дождались ответа менеджеров, а помощник ответил всем.

Почему после оптимизации отделов продаж всё возвращается?

Всё возвращается, когда менеджеры после обучения снова отвечают покупателям, как успевают. Владелец компании по ремонту квартир платил за скрипты, а через месяц его менеджеры опять отвечали на следующий день.

Что владелец видит в отчёте после 14 дней работы помощника?

Владелец видит, сколько человек написали в один канал, скольким не ответили и кто был готов купить. Из 21 владельца с отчётом только 3 когда-либо считали такое сами.

Во сколько IT-компании обходится один отчёт?

Каждый отчёт стоит IT-компании 4 часа работы инженера по 1 500 ₽ за час. Все 21 отчёт обошлись в 126 000 ₽, а новые клиенты платят 159 000 ₽ в месяц.

Что будет, если отчёт покажет, что помощник не нужен?

Платить никто не заставляет: владелец остаётся только с договором консультантов. Так вышло у 4 из 11 владельцев, не перешедших на тариф: за две недели им написали меньше десятка человек.

Рядом по теме:

Источники

  • Внутренний замер консалтинговой компании и IT-компании: встречи, договоры, сертификаты, отчёты и платные тарифы за 2 месяца до совместной работы и 2 месяца вместе, по всем встречам, где согласовывали договор и счёт, у тех же менеджеров консалтинговой компании.
  • Стратегия Кроссмарка «Отчёт о неотвеченных сообщениях покупателей»: участники, путь клиента, срок, цена, ограничения.

Разместите компанию там, где ищут партнёров

Разместить компанию

Вас находят и предлагают партнёрство — тариф «Старт», 0 ₽ навсегда

Материал был полезен?
Сергей Мазур
Автор
Сергей Мазур
Основатель Вайбцеха

Собираю продукты с ИИ-агентами и рассказываю, как это делать без программиста.

  • кросс-маркетинг
  • оптимизация отделов продаж
  • IT-компания
  • консалтинг по продажам
  • переписка с покупателями

Читайте также

Отчёт вместо скидки на складе принёс компании 6 клиентов

Владельцы интернет-магазинов торговались со складом за каждый рубль и уходили к соседям. Помог отчёт, который показал, сколько покупателей они теряют в собственной переписке.

11 мин

Отчёт вернул 15 клиентов компании по голосовым ботам

Консалтинг терял договоры, потому что владельцы не хотели ждать денег от долгой работы. Отчёт по старой базе помог показать пользу сразу.

9 мин

Карта заказа привела IT-компании 11 клиентов за два месяца

Менеджеры вручную переносили заказы из одной системы в другую, а покупатели не понимали, за что платить. Карта с описанием ручной работы помогла клиентам увидеть конкретную задачу и передать её специалистам.

11 мин

Как разбор продаж принёс компании 11 новых клиентов

Клиент сравнивал инженерные проекты только по цене, поэтому сделки терялись на последнем этапе. Подарок с понятным результатом помог вернуть внимание к пользе.

10 мин